Prosessi on seuraava:
Kamun yhteisöstandardeja pannaan täytäntöön prosessilla, joka on kuvattu Visit Safety and Integrity -ohjelmassa. Näin se toimii:
Valituksen kirjaaminen:
• Kaikki kamun, jäsenen tai sisäisen ryhmän esittämät valitukset kirjataan ongelmienhallintajärjestelmään.
Epäkohta- ja valitusryhmän arvostelu:
• Epäkohta- ja valitusryhmä arvioi valituksen ottaen huomioon sellaiset tekijät kuin tärkeysasteen ja vakavuuden.
• He tekevät yhteistyötä asianomaisten osastojen ja työnantaja-asiakkaiden kanssa perusteellisen tutkimuksen suorittamiseksi.
Tutkinta ja todisteiden tarkistus:
• Työryhmä tarkistaa valitukseen liittyvät todisteet huolellisesti.
• Havaintojen perusteella ryhmä päättää tarvittavat toimenpiteet.
Toimintaviestintä:
• Ryhmä viestii tehdyistä toimista mukana olevan Kamun tai jäsenen ja työnantajan kanssa.
• Tietoa tästä viestinnästä säilytetään järjestelmässä.
Valvonta ja seuranta:
• Jos kamu tai jäsen saa jatkaa työskentelyä Munkamun kanssa, hänen käyttäytymistään seurataan tarkasti.
• Lakisääteisistä vaatimuksista, vaatimuksen vakavuudesta ja vaikutuksista riippuen jäsentä tai Kamua voidaan rajoittaa varaamasta aikaa tai vierailemasta tutkinnan aikana.
Tapauskohtainen lähestymistapa:
• Kaikki toimenpiteitä koskevat päätökset tehdään tapauskohtaisestioikeudenmukaisuuden ja asianmukaisen ratkaisun varmistamiseksi.
Tämä jäsennelty prosessi varmistaa, että Kamun yhteisöstandardeja kunnioitetaan ja ylläpidetään, mikä edistää turvallisuutta ja eheyttä alustalla.
Itsevalvontasuunnitelma:
• Toteutamme tiukan itsevalvontasuunnitelman varmistaaksemme palveluidemme turvallisuuden ja laadun.
• Säännöllisiä selvityksiä ja arviointeja suoritetaan suorituskyvyn ja yhteisön standardien noudattamisen arvioimiseksi.
• Kaikki huolenaiheet tai ongelmat käsitellään ja ratkaistaan nopeasti alustamme eheyden ylläpitämiseksi.
Tietosuojasuunnitelma:
• Priorisoimme henkilötietojen suojan ja noudatamme tiukkoja tietosuojaohjeita.
• Kaikki henkilötiedot säilytetään turvallisesti ja niitä käsitellään asiaankuuluvien tietosuojamääräysten mukaisesti.
• Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille, ja luvattoman pääsyn tai tietomurtojen estämiseksi on käytössä tiukat toimenpiteet.
